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Automatische Prüferinnerung per E-Mail

Nutzer des Betriebsmittelportals erhalten einmal monatlich eine Zusammenfassung der Überfälligen und bald Überfälligen Equipments Ihrer zugewiesenen technischen Plätze per E-Mail.

E-Mail der Prüferinnerung

In der E-Mail zur Prüferinnerung werden Nutzer darauf hingewiesen, dass Sie überfällige oder bald fällige Equipments auf den Ihnen zugewiesenen technischen Plätzen haben.

  • Die E-Mail wird dabei nur dann verschickt, wenn der Nutzer überfällige Equipments hat

  • Die Grundlage der Anzahl der Equipments sind alle technischen Plätze, die dem User zugewiesen wurden siehe Technische Plätze zuweisen

  • Die E-Mail wird am 1. eines Monats verschickt

  • Alle neu registrierten User werden automatisch auf den Verteiler mitaufgenommen.

Die E-Mail sieht dann folgendermaßen aus:

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Abstellen der Prüferinnerung

  1. In der E-Mail selbst wird der Nutzer bereits darauf hingewiesen, wo er die E-Mails abstellen kann, wenn er dies möchte. Die Einstellung, ob der Nutzer die Prüferinnerung erhalten soll oder nicht, kann somit vom Nutzer selbst direkt in dessen Profil vollzogen werden.

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  1. Aber auch im Backend kann die E-Mail Benachrichtigung von einem Nutzer mit dem Recht Usermanagement abgestellt werden.

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