Berechtigungsgruppen

Das Betriebsmittelportal wird mit einem standardisierten Rechte- und Rollensystem gesteuert. Über Berechtigungsgruppen kann gesteuert werden, was ein Nutzer im Portal, im Backend oder in einer der mobilen Apps können soll.

Je nach Anforderung können so die Berechtigungen eines Nutzers individuell zusammengestellt werden. Hierfür werden einem Nutzer eine oder mehrere Gruppen zugeordnet. Welche Berechtigungen hinter den verschiedenen Gruppen stecken finden Sie nachfolgend.

Jedem Nutzer wird nach Neuanlage die Berechtigungsgruppe Lesen Basis automatisch zugewiesen.

Bitte beachten: Die Gruppen bauen aufeinander auf. Sie können daher auch mehrere Gruppen an einen Nutzer vergeben.

Berechtigungsgruppen hinzufügen

wie Gruppen einem Nutzer zugewiesen werden ist hier erklärt: Nutzer verwalten, Nutzereinstellungen

Lesen Basis

Jedem Nutzer wird nach Neuanlage die Berechtigungsgruppe Lesen Basis automatisch zugewiesen.

Wie dem Namen der Gruppe zu entnehmen ist, kann der Nutzer mit der Gruppe “Lesen Basis” im Portal die Equipments und Technischen Plätze ansehen und Prüfzertifikate einzeln oder gebündelt herunterladen sowie Reports ansehen. Er hat keine bearbeitenden Rechte.

Schreiben Basis

Der Nutzer kann mit dieser Gruppe im Portal Equipments bearbeiten, kommentieren und Dokumente an Equipments hochladen. Ebenso kann er Reports erstellen, bearbeiten und herunterladen. Diese Berechtigungsgruppe kann keine technischen Plätze verwalten, sondern lediglich die eigene Ansicht im Portal anpassen.

Schreiben Plus (Plus/Premium-Funktion)

Mit dieser Berechtigungsgruppe kann ein Nutzer im Portal technische Plätze anlegen, bearbeiten und löschen. Er kann Prüfungen eigenständig hinzufügen und Prüfzertifikate am Equipment hochladen. Außerdem kann ein QR-Code am Equipment generiert werden.

Usermanagement

Nutzer mit dieser Gruppe haben Zugriff auf das Backend und können Benutzer einsehen, erstellen, bearbeiten und löschen sowie die Berechtigungen entsprechend anpassen.

Inspection App (Premium-Funktion)

Hiermit kann der Nutzer die Inspection App nutzen und darin Prüfungen durchführen und Equipments hinzufügen und bearbeiten.

Inventory App (Premium-Funktion)

Hiermit kann der Nutzer die Inventory App nutzen und darin Inventuren mobil erfassen.

Verwalten Objektarten (Plus/Premium-Funktion)

Diese Berechtigungsgruppe wird künftig verfügbar sein (Stand 05/23): Mit dieser Gruppe kann ein Nutzer kundenindividuelle Objektarten und Merkmale hinzufügen und verwalten. Dazu gehört das Recht, bestehende Checklisten inkl. Verfahren einer Objektart hinzuzufügen. Dieses Recht bezieht sich lediglich auf die kundenindividuellen, in der eigenen Organisation befindlichen Objektarten. Dieses Recht ist abhängig von Ihrem gebuchten Paket. Sprechen Sie uns gerne an.

Equipment-Import (Plus/Premium-Funktion)

Mit dieser Gruppe können Nutzer im Backend Equipments in Masse importieren. Dieses Recht ist abhängig von Ihrem gebuchten Paket. Sprechen Sie uns gerne an.